Según la finalidad de la revisión, entre la documentación que habitualmente puede solicitarse están el documento de identidad, varias nóminas u otros justificantes pertinentes y, cuando aporte contexto necesario, el contrato laboral o la vida laboral. No existe una lista única que deba pedirse en todos los casos.
Qué documentación suele pedirse y para qué
Organizar la solicitud por finalidad ayuda a evitar dos problemas: pedir archivos que no aportan nada a la valoración o recibir documentos sin saber qué dato debe revisarse.
Documentación de identidad
El DNI, NIE, TIE o pasaporte puede utilizarse para identificar a la persona que participará en el contrato y comprobar que el resto de la documentación está correctamente atribuida. Debe revisarse el titular, el tipo de documento y su vigencia cuando resulte aplicable.
Justificantes de ingresos
En candidaturas de personas asalariadas suelen utilizarse nóminas recientes. Varias mensualidades permiten observar la regularidad y distinguir el ingreso recurrente de conceptos variables o extraordinarios.
En otros perfiles pueden ser pertinentes justificantes distintos, como documentación fiscal o contable, pensiones, prestaciones u otras fuentes acreditables. La documentación adecuada depende del tipo de ingreso y de la finalidad de la revisión.
Situación laboral
El contrato laboral puede aportar empresa, fecha de inicio, tipo de contrato y jornada. La vida laboral, cuando se aporta y resulta pertinente, ayuda a contextualizar periodos de alta y continuidad. Ninguno de estos documentos debe interpretarse de forma aislada.
Otros justificantes
Un justificante adicional solo debería solicitarse cuando exista una razón concreta y proporcionada. Antes de pedir extractos, facturas u otros archivos con mucha información personal, conviene comprobar si un documento menos intrusivo permite cumplir la misma finalidad.
No pedir documentos porque sí
La documentación de una candidatura contiene datos personales y, en algunos casos, información económica especialmente detallada. El principio de minimización exige limitar el tratamiento a los datos adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad definida.
Decide qué necesitas comprobar antes de solicitar el archivo.
Evita documentos completos si una alternativa menos intrusiva resulta suficiente.
La documentación debe estar disponible únicamente para quien participa en la revisión.
No mantengas indefinidamente información de candidaturas sin una finalidad vigente.
Leer la explicación de la AEPD sobre minimización y protección de datos por defecto
Qué mirar en cada documento
Recibir un archivo no completa la revisión. Debe comprobarse que corresponde a la persona adecuada, que cubre el periodo esperado y que aporta el dato para el que fue solicitado.
| Documento | Para qué puede servir | Qué revisar |
|---|---|---|
| DNI, NIE, TIE o pasaporte | Identificar al participante y atribuir correctamente sus archivos. | Nombre, tipo de documento, vigencia y coincidencia con el resto. |
| Nóminas recientes | Observar ingresos netos y su regularidad. | Titular, empresa, periodo, devengos, deducciones, líquido y conceptos variables. |
| Contrato laboral | Aportar contexto sobre la relación laboral declarada. | Empresa, fecha de inicio, tipo de contrato y jornada cuando figuren. |
| Vida laboral | Contextualizar altas, periodos y continuidad cuando resulte pertinente. | Titular, empresas, fechas y correspondencia con el periodo revisado. |
| Otros justificantes | Acreditar una fuente concreta o resolver una duda específica. | Finalidad, titular, fecha, vigencia y datos estrictamente necesarios. |
En pantallas pequeñas puedes desplazar la tabla horizontalmente.
Qué ocurre si hay varios candidatos
La documentación debe mantenerse separada por participante. Esto evita atribuir una nómina o un contrato a la persona equivocada y permite entender cómo se forma el ingreso conjunto.
Antes de sumar ingresos, comprueba que cada archivo pertenece a su titular, que el periodo es comparable y que no se ha incluido dos veces la misma fuente.
Cómo organiza OPAlquiler la documentación
OPAlquiler vincula cada documento con su participante y expediente. Puede trabajar con documentos de identidad, nóminas, contratos laborales, vida laboral, facturas de suministros y otros justificantes en PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC o HEIF.
Durante el análisis agrupa la información disponible, señala documentos pendientes de revisión y conserva el contexto necesario para interpretar ingresos, ratios y coherencia. La agencia decide qué documentos solicita y realiza la valoración final.
Ver cómo funcionaPreguntas frecuentes sobre documentación para alquilar
¿La ley obliga a pedir tres nóminas y un contrato laboral?
No existe una lista legal general de documentos económicos que deba solicitarse en todas las candidaturas. Son prácticas habituales de revisión que deben adaptarse a la finalidad y al perfil del candidato.
¿Se puede pedir un documento de identidad?
Puede resultar necesario para identificar a quienes participarán en el contrato y atribuir correctamente la documentación. La recogida y conservación deben limitarse a lo necesario para esa finalidad.
¿Qué puede aportar una persona autónoma?
Según el caso pueden utilizarse declaraciones fiscales, documentación contable, certificados u otros justificantes adecuados a su fuente de ingresos. Conviene pedir únicamente aquello que resulte pertinente.
¿Hay que pedir los mismos documentos a todos los candidatos?
Los criterios deberían aplicarse de forma consistente, pero la forma de acreditar ingresos puede variar entre personas asalariadas, autónomas, pensionistas u otros perfiles.
¿Durante cuánto tiempo debe conservarse la documentación?
No existe una respuesta única para todas las operaciones. Debe definirse un plazo vinculado a la finalidad, las obligaciones aplicables y la política del responsable, evitando una conservación indefinida.